Who we are

Sensy (sensy.page) is operated by Weekshot Sp. z o.o., Poland («we»). We are the controller of the personal data described here. Contact: contact@weekshot.com.

What we process

Messages and letters you send by link. The symbols, the caption or the text and signature of a letter — including words you write yourself — the look you choose, your interface language, the time of creation and, if you use it, the «seal until» time. Also a hash of the deletion key that stays on your device. Anyone who has the link can view a message. The content is stored in our database as written, so technically we can read it; we look at it to handle reports, to moderate the service or when the law requires it. Please do not put secrets or sensitive data into a message.

Files you save. A video or a picture you save is made on your device and is not sent to us.

Opens. When a message starts to play, the page tells us. We keep only numbers per message and day: how many times it was opened, and how many of those were the first open on a device. We do not store IP addresses, device details or anything else that identifies the person. To tell a first open from a repeat, your browser keeps a list of the messages it has opened.

Data kept only on your device. Drafts, the list of opened messages and the messages you sent, with their texts and deletion keys, stay in your browser’s local storage and are never sent to us. Clearing the browser’s data removes them.

Reports. If you report a message, we store which message, the reason, your comment and, if you give them, your name and e-mail address, with the time. We do not store your IP address or device details with a report. Your browser remembers that it reported the message, so the form is not shown twice.

Partners. For businesses that work with us we store the partner’s name, language and logo, and the e-mail addresses, names and roles of the people allowed into the partner workspace. A person gives their name at the first sign-in (Google may suggest it); colleagues see it next to what that person does in the workspace. The workspace keeps a history of actions (what was created, archived, renamed or removed, by whom and when) while the partner’s account exists; the names of people who left stay in it. They sign in with Google, and we receive their e-mail address as confirmed by Google. On partners.sensy.page we set one strictly necessary cookie that keeps a person signed in for up to 30 days.

Technical data handled by our providers. Cloudflare delivers and protects the site and processes IP addresses and request data for that purpose (this includes hiding e-mail addresses on our pages from bots). Google processes sign-in data when partner members sign in with Google.

We do not use advertising, analytics trackers or tracking cookies, and we do not sell data.

Purposes and legal bases

Providing the service you use (storing and showing messages, the partner workspace): Art. 6(1)(b) GDPR.

Security, preventing and handling abuse, and aggregate open counts that tell us whether the service works: Art. 6(1)(f) GDPR, our legitimate interests.

Meeting legal obligations, including handling notices of illegal content under the EU Digital Services Act: Art. 6(1)(c) GDPR.

How long we keep data

Messages: until we remove them or the sender asks us to delete them. We do not guarantee to keep a message for any period (see the terms of service). A removed message stops opening at once; its content is erased from our database 30 days after removal (the delay allows an accidental deletion to be undone).

Open counts: kept as aggregate numbers that contain no personal data.

Reports: until we decide on them, then for 6 more months; then they are deleted.

Partner members: until they are removed from the partner’s list. The sign-in cookie expires after 30 days or when you sign out.

Who processes data for us

Cloudflare, Inc. (hosting, database, network) and Google (sign-in for partner members). Some processing may take place outside the European Economic Area; it is covered by the EU standard contractual clauses and/or the EU–US Data Privacy Framework.

Your rights

You have the right to access, rectify and erase your data, to restrict or object to its processing, and to data portability. Write to contact@weekshot.com.

To have a message you sent deleted, send us its link at contact@weekshot.com.

You may lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, UODO), Poland.

Children

Sensy is not intended for children under 16.

Changes

When this policy changes, we update this page and its version date.

Kim jesteśmy

Serwis Sensy (sensy.page) prowadzi Weekshot Sp. z o.o., Polska („my”). Jesteśmy administratorem opisanych tu danych osobowych. Kontakt: contact@weekshot.com.

Jakie dane przetwarzamy

Wiadomości i listy wysyłane przez link. Symbole, podpis lub treść listu i podpis autora — także słowa, które piszesz samodzielnie — wybrany wygląd, język interfejsu, czas utworzenia oraz – jeśli z niej korzystasz – data „zapieczętowania do”. Także skrót (hash) klucza usuwania, który zostaje na Twoim urządzeniu. Każdy, kto ma link, może zobaczyć wiadomość. Treść jest zapisana w naszej bazie danych tak, jak została napisana, więc technicznie możemy ją odczytać; zaglądamy do niej, aby rozpatrywać zgłoszenia, moderować serwis lub gdy wymaga tego prawo. Nie umieszczaj w wiadomościach tajemnic ani danych wrażliwych.

Zapisywane pliki. Film lub obrazek, który zapisujesz, powstaje na Twoim urządzeniu i nie jest do nas wysyłany.

Otwarcia. Gdy wiadomość zaczyna się odtwarzać, strona nas o tym informuje. Przechowujemy wyłącznie liczby na wiadomość i dzień: ile razy ją otwarto i ile z tych otwarć było pierwszymi na danym urządzeniu. Nie zapisujemy adresów IP, danych urządzenia ani niczego, co identyfikuje osobę. Aby odróżnić pierwsze otwarcie od kolejnego, Twoja przeglądarka przechowuje listę otwartych wiadomości.

Dane przechowywane tylko na Twoim urządzeniu. Szkice, lista otwartych wiadomości oraz wysłane wiadomości wraz z treścią i kluczami usuwania pozostają w pamięci lokalnej przeglądarki i nigdy nie są do nas wysyłane. Wyczyszczenie danych przeglądarki je usuwa.

Zgłoszenia. Jeżeli zgłaszasz wiadomość, przechowujemy informację, której wiadomości dotyczy zgłoszenie, powód, Twój komentarz oraz – jeśli je podasz – imię i adres e-mail, wraz z czasem zgłoszenia. Nie przechowujemy przy zgłoszeniu adresu IP ani danych urządzenia. Twoja przeglądarka zapamiętuje, że wiadomość została zgłoszona, aby nie pokazywać formularza ponownie.

Partnerzy. W przypadku firm, które z nami współpracują, przechowujemy nazwę, język i logo partnera oraz adresy e-mail, imiona i role osób z dostępem do panelu partnera. Imię podaje się przy pierwszym logowaniu (Google może je podpowiedzieć); współpracownicy widzą je przy działaniach tej osoby w panelu. Panel przechowuje historię działań (co utworzono, zarchiwizowano, czemu zmieniono nazwę i co usunięto — kto i kiedy) przez cały czas istnienia konta partnera; imiona osób, które odeszły, w niej pozostają. Logują się one przez Google, a my otrzymujemy adres e-mail potwierdzony przez Google. W domenie partners.sensy.page ustawiamy jeden niezbędny plik cookie, który utrzymuje zalogowanie do 30 dni.

Dane techniczne przetwarzane przez naszych dostawców. Cloudflare dostarcza i chroni serwis i w tym celu przetwarza adresy IP oraz dane żądań (w tym ukrywa adresy e-mail na naszych stronach przed botami). Google przetwarza dane logowania, gdy członkowie zespołów partnerów logują się przez Google.

Nie używamy reklam, narzędzi analitycznych śledzących użytkowników ani śledzących plików cookie i nie sprzedajemy danych.

Cele i podstawy prawne

Świadczenie usługi, z której korzystasz (przechowywanie i wyświetlanie wiadomości, panel partnera): art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom i ich obsługa oraz zbiorcze liczniki otwarć, które pokazują, czy serwis działa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes.

Wypełnianie obowiązków prawnych, w tym rozpatrywanie zgłoszeń treści nielegalnych na podstawie unijnego aktu o usługach cyfrowych (DSA): art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Jak długo przechowujemy dane

Wiadomości: do czasu usunięcia przez nas lub na prośbę nadawcy. Nie gwarantujemy przechowywania wiadomości przez jakikolwiek okres (zob. regulamin). Usunięta wiadomość od razu przestaje się otwierać, a jej treść jest kasowana z naszej bazy 30 dni po usunięciu (opóźnienie pozwala cofnąć przypadkowe usunięcie).

Liczniki otwarć: przechowywane jako liczby zbiorcze, które nie zawierają danych osobowych.

Zgłoszenia: do czasu podjęcia decyzji, a następnie przez 6 miesięcy; potem są usuwane.

Członkowie zespołów partnerów: do czasu usunięcia z listy partnera. Plik cookie logowania wygasa po 30 dniach lub po wylogowaniu.

Kto przetwarza dane w naszym imieniu

Cloudflare, Inc. (hosting, baza danych, sieć) oraz Google (logowanie członków zespołów partnerów). Część przetwarzania może odbywać się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym; zabezpieczają je standardowe klauzule umowne UE i/lub ramy ochrony danych UE–USA (Data Privacy Framework).

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania i usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz przenoszenia danych. Napisz do nas: contact@weekshot.com.

Aby usunąć wysłaną wiadomość, prześlij nam jej link na adres contact@weekshot.com.

Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Dzieci

Sensy nie jest przeznaczony dla dzieci poniżej 16. roku życia.

Zmiany

Gdy polityka się zmieni, zaktualizujemy tę stronę i datę jej wersji.

Кто мы

Сервисом Sensy (sensy.page) управляет Weekshot Sp. z o.o., Польша («мы»). Мы являемся контролёром персональных данных, описанных здесь. Контакт: contact@weekshot.com.

Какие данные мы обрабатываем

Сообщения и письма, которые вы отправляете ссылкой. Символы, подпись или текст письма и подпись автора — в том числе слова, которые вы пишете сами, — выбранное оформление, язык интерфейса, время создания и, если вы им пользуетесь, время «запечатать до». А также хэш ключа удаления, который остаётся на вашем устройстве. Сообщение может посмотреть любой, у кого есть ссылка. Содержимое хранится в нашей базе данных так, как написано, поэтому технически мы можем его прочитать; мы обращаемся к нему, чтобы разбирать жалобы, модерировать сервис или когда этого требует закон. Не отправляйте в сообщениях секреты и чувствительные данные.

Файлы, которые вы сохраняете. Видео или картинка, которые вы сохраняете, создаются на вашем устройстве и к нам не отправляются.

Открытия. Когда сообщение начинает проигрываться, страница сообщает нам об этом. Мы храним только числа по каждому сообщению за день: сколько раз его открыли и сколько из этих открытий были первыми на устройстве. Мы не храним IP-адреса, данные устройства и ничего, что позволяет определить человека. Чтобы отличать первое открытие от повторного, ваш браузер хранит список открытых сообщений.

Данные, которые хранятся только на вашем устройстве. Черновики, список открытых сообщений и отправленные сообщения с текстами и ключами удаления остаются в локальном хранилище браузера и к нам не попадают. Очистка данных браузера их удаляет.

Жалобы. Если вы жалуетесь на сообщение, мы храним, о каком сообщении речь, причину, ваш комментарий и — если вы их укажете — имя и e-mail, а также время жалобы. IP-адрес и данные устройства вместе с жалобой мы не храним. Ваш браузер запоминает, что жалоба на это сообщение уже отправлена, чтобы не показывать форму повторно.

Партнёры. Для компаний, которые работают с нами, мы храним название, язык и логотип партнёра, а также адреса электронной почты, имена и роли людей с доступом к кабинету партнёра. Имя человек указывает при первом входе (Google может его подсказать); коллеги видят его рядом с действиями этого человека в кабинете. Кабинет хранит историю действий (что создано, убрано в архив, переименовано или удалено, кем и когда), пока существует аккаунт партнёра; имена ушедших людей в ней остаются. Они входят через Google, и мы получаем их адрес, подтверждённый Google. На partners.sensy.page мы ставим одну строго необходимую cookie, которая сохраняет вход на срок до 30 дней.

Технические данные у наших поставщиков. Cloudflare доставляет и защищает сайт и для этого обрабатывает IP-адреса и данные запросов (в том числе скрывает адреса электронной почты на наших страницах от ботов). Google обрабатывает данные входа, когда участники партнёров входят через Google.

Мы не используем рекламу, трекеры аналитики и отслеживающие cookie и не продаём данные.

Цели и правовые основания

Оказание услуги, которой вы пользуетесь (хранение и показ сообщений, кабинет партнёра): ст. 6(1)(b) GDPR.

Безопасность, предотвращение и разбор нарушений, а также суммарные счётчики открытий, по которым мы понимаем, работает ли сервис: ст. 6(1)(f) GDPR, наш законный интерес.

Выполнение требований закона, в том числе рассмотрение уведомлений о незаконном контенте по Регламенту ЕС о цифровых услугах (DSA): ст. 6(1)(c) GDPR.

Сколько мы храним данные

Сообщения: пока мы их не удалим или пока отправитель не попросит их удалить. Мы не гарантируем хранение сообщения в течение какого-либо срока (см. условия использования). Удалённое сообщение сразу перестаёт открываться, а его содержимое стирается из нашей базы через 30 дней после удаления (задержка позволяет отменить случайное удаление).

Счётчики открытий: хранятся как суммарные числа без персональных данных.

Жалобы: пока мы не примем по ним решение, и ещё 6 месяцев после этого; затем они удаляются.

Участники партнёров: пока их не удалят из списка партнёра. Cookie входа истекает через 30 дней или при выходе.

Кто обрабатывает данные по нашему поручению

Cloudflare, Inc. (хостинг, база данных, сеть) и Google (вход участников партнёров). Часть обработки может происходить за пределами Европейской экономической зоны; она защищена стандартными договорными условиями ЕС и/или рамочным соглашением ЕС–США о защите данных (Data Privacy Framework).

Ваши права

Вы вправе получить доступ к своим данным, исправить и удалить их, ограничить обработку или возразить против неё, а также перенести данные. Пишите нам: contact@weekshot.com.

Чтобы удалить отправленное сообщение, пришлите нам его ссылку на contact@weekshot.com.

Вы можете подать жалобу Председателю Управления по защите персональных данных Польши (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, UODO).

Дети

Sensy не предназначен для детей младше 16 лет.

Изменения

Если политика изменится, мы обновим эту страницу и дату её редакции.